Uuvutko sähköpostiin?

Lähes kolmannes työajasta kuluu sähköpostin parissa!

Tutkimuksen mukaan ihmiset viettävät 2-2,5 tuntia työpäivästä sähköpostin parissa, eli jokainen työntekijä käyttää 30% työajastaan sähköpostiin. Tämä on hurja määrä työaikaa pois itse työnteolta.

Lisäksi on vielä huomioitava kaikki ne keskeytykset, joita sähköposti päivän aikana aiheuttaa. Pahimmillaan ihmiset katsovat sähköposteja jopa 20 kertaa tunnissa.

Kuinka pitkäjänteistä ajattelutyötä pystytään työpaikalla tekemään, jos muutaman minuutin välein pitää käydä inboxilla?

Sähköposti ei kuitenkaan ole vallannut työpäiviämme hetkessä. Ja koska ongelma on muodostunut hiipien vuosien mittaan, ei sen ratkaisemiseen ole tätä ennen kiinnitetty huomiota.

Koulutuksessa parasta oli käytännönläheiset opit, joita sekä itse että kollegat ovat heti ottaneet käyttöön.
— Laura Sundell


Mitä tehoton sähköpostin käyttö maksaa?

Lasketaan kustannukset sille, että työntekijöillä menee yksi tunti päivässä hukkaan tehottoman sähköpostin käytön vuoksi. Tässä esimerkissä tarkastellaan 25 ihmisen yksikköä, käytetään suomalaisten keskimääräistä tuntipalkkaa 19 euroa/h ja muutetaan sitten tulos kuukausikustannukseksi.

25 x 19 x 21,5 = 10 200 euroa/kk

Eli vuositasolla kyseinen yksikkö maksaa tehottomasta sähköpostin käytöstä 122 000 euroa. Ja jos yrityksessä on sata ihmistä töissä, voi tuon luvun nelinkertaistaa.

Ja kaiken tuon hukkaan menneen ajan voisi käyttää työntekoon, ilman sähköpostin aiheuttamaa stressiä, ahdistusta ja keskeytyksiä.

Parasta koulutuksessa oli kouluttajan rohkeus esittää reippaita näkemyksiä sähköpostin vaikutuksesta työelämässä.
— Seija Kalso


Koulutuksen rakenne on seuraava

1. Siivoa inbox

Aloitetaan sähköpostin hallinta siivoamalla inbox vanhoista viesteistä.

2. Rakenna pato

Ihmiset lähes musertuvat jatkuvan viestitulvan alla. Opetellaan rakentamaan pato, jolloin tulevien viestien määrä vähenee.

3. Sähköpostietiketti

Epäselvät ja rönsyilevät viestit johtavat siihen, että tärkeitä viestejä ymmärretään väärin tai niitä ei edes avata. Sähköpostietiketti opettaa kirjoittamaan sellaisia viestejä, jotka avataan ja joihin myös vastataan.

4. Taltuta sähköpostiuteliaisuus

Ihmiset keskeyttävät työtään useita kertoja tunnissa käydäkseen inboxilla. Opetellaan taltuttamaan tuota uteliaisuutta, ja vaalimaan tärkeää keskittymisen tilaa, jossa työnteko on tehokasta ja laatu parasta.

5. Arkistoi järkevästi

Käyttämällä arkistointia järkevästi vapautuu muistikapasiteettia ja saadaan mielenrauhaa. Opetellaan arkistoimaan tärkeät viestit niin, että ne löytyvät helposti.

6. Sähköpostirutiini

Opetellaan viestien käsittelemiseen tehokas rutiini, jonka avulla sähköposti vie enää vähän aikaa ja vaivaa päivästä, ja sähköpostin aiheuttamat keskeytykset saadaan minimoitua.


Palautetta koulutuksen käyneiltä

  • "Todella hyvä koulutus, laittoi ajattelemaan sähköpostia aivan eri lailla kuin ennen"
  • "Konkreettinen, vaikutti toimintatapaan"
  • "Kouluttaja oli erinomainen"
  • "Koulutuksen parasta antia oli selkeät toimintamallit sähköpostin hallitsemiseksi"
  • "Hyvä, että kalvoissa oli avainsanoja ja saatiin materiaalia myös omaan käyttöön"
  • "Selkeä kokonaisuus, oli hyvällä tavalla panostettu esitykseen"
  • "Saimme selkeät toimintamallit sähköpostin hallitsemiseksi"
  • "Selkeä esitys, johdonmukainen, käytännönläheinen"
  • "Konkreettiset esimerkit tehokkaasta sähköpostin kansiorakenteesta"
  • "Hyvät käytännöt, todella toimivia"
Koulutus löytyy myös koulutus.fi-sivulta, jossa se on saanut arvosanan 5 tähteä.

Koulutuksen hinta

Koulutus kestää 1,5-2h riippuen osallistujien aktiivisuudesta. Toivon aktiivisuutta, että voidaan puhua juuri niistä ongelmista, jotka ovat kuulijoille aktiivisia. Osallistujamäärä/koulutus on max 40.

Koulutuksen hinta on 1 590  + alv.
 

Avainnippu osallistujille ja kirja

Avainnippu, SP - 3D.png

Jokainen osallistuja saa koulutuksesta Avainnipun eli 6 sivua sisältävän tiedoston, jossa kerrataan jokaisen ongelman ratkaisu.

Näin osallistujien ei tarvitse muistaa ulkoa, mistä on puhuttu pari tuntia. Ja he pääsevät välittömästi omalla työpisteellään soveltamaan koulutuksessa oppimiaan menetelmiä.


Lisäksi saatte kirjan Näin puolitat sähköpostiin käyttämäsi ajan, johon koulutus perustuu.

 

Ota yhteyttä

  • Jätä viesti alle
  • Tai kirjoita viesti osoitteeseen minna@verkkokatu.fi
  • Tai soita numeroon 050 352 7429
 
 
 

Koulutuksen tilanneita asiakkaita mm.

 

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Helsingin seudun liikenne  

Helsingin seudun liikenne

 

Tammelan kunta

Tammelan kunta

Ilmailu- ja puolustusteollisuuskonserni Patria  

Ilmailu- ja puolustusteollisuuskonserni Patria

 

Arkkitehdit Soini & Horto

Arkkitehdit Soini & Horto

Elintarvike,- vesi- ja ympäristölaboratorio MetropoliLab

Elintarvike,- vesi- ja ympäristölaboratorio MetropoliLab


Verkkokatu

Voit myös tilata koulutuspäivän, jossa pidetään:

Sähköpostihallinnan koulutus aamupäivällä ja
Ajanhallinnan koulutus iltapäivällä

Kysy lisää!