Ajanhallinnan konsultointi yrityksille

Kun työntekijä voi hyvin,
yritys voi hyvin

Kun työnteko on mielekästä, on kaikilla osapuolilla parempi olla. Työntekijät ovat motivoituneempia, koska työnteko on mielekkäämpää ja palkitsevampaa. Samalla myös työnjälki on parempaa, ja tärkeitä tehtäviä ei jää tekemättä.

Pahasta olosta, ylikuormittumisesta ja tehtäväkentän hallitsemattomuudesta johtuvia poissaoloja on vähemmän. Ja ennen kaikkea työilmapiiri on kannustava, ja toista tuetaaan hyvissä ja huonoissa hetkissä.


Kysely2.jpg

Lataa tästä 12 kysymystä

Lataa alta viereinen lomake, jossa on 12 yksinkertaista kysymysta ajankäytöstä työpaikalla.

Tulosta lomake, ja jaa se työntekijöillesi. He rastittavat vastaukset ja palauttavat laput nimettöminä.

Jos vastauksista yli puolet on kohdissa silloin tällöin tai liian usein, kannattaa ajanhallintaa parantaa työpaikalla.

Usein pelkkä kysymyksiin nimettömänä vastaaminen ja omaan työskentelytapaan sitä kautta perehtyminen kasvattaa halua oppia parempaa ajanhallintaa.

Lataa tästä itsellesi 12 kysymystä.


Onko työpaikallasi pohdittu seuraavia asioita?

  • Koska on paras aika tehdä kaikista tärkeimpiä tehtäviä?
  • Mikä on hyvä ajankohta kokoukselle?
  • Miksi ja miten kannattaa pitää jatkuvaa tehtävälistaa?
  • Miten päästä eroon tavasta viivytellä tärkeiden asioiden kanssa?
  • Miten taata työrauha keskittymistä vaativiin tehtäviin?
  • Miten järjestää tietokoneen kansiot järkevästi?
  • Miten käsitellä sähköpostia siten, että joka päivä saa sähköpostikansion tyhjäksi melko pienellä vaivalla?

Varsin sopiva tietoisku. Hyvin valmisteltu ja ryhmitelty.
Asiaa, ei löysää heh-heh-hölö-hölöä.
Tarpeellinen muistutus arkisten asioiden hallinnan perusteista,
maustettuna joillakin erityisnikseillä.

- Jukka Palmgren, ympäristönsuojellupäällikkö, Porvoon kaupunki -


Teknisiä kikkoja kyllä löytyy,
mutta entä se tapa toimia?

Sähköposti ja tietokone ovat olleet käytössä työpaikoilla jo pidemmän aikaa. Muutos lähes kaiken toiminnan ja viestinnän hoitamiseen sähköisesti on ollut nopea.

Paljon on tarjolla erillaisia teknisiä kikkoja esimerkiksi sähköpostin käsittelemiseen. On liputuksia, merkintöjä, hakukomentoja, sääntöjä jne.

Mutta matkan varrella monesti unohtuu yksi tärkeä asia. Mikä on se jokapäiväinen miellyttävä ja toimiva tapa toimia omien työtehtävien ja säköpostien kanssa? Mikä on se menetelmä, jonka avulla työnteko on mahdollisimman mielekästä, motivoivaa ja palkitsevaa?

Voidakseen keskittyä itse työn tekemiseen, kannattaa luoda itselleen rutiineja. Silloin aikaa ja energiaa jää enemmän itse työhön, eikä sähköpostien selailuun tai kadonneiden kansioiden etsimiseen tai unohtuneiden työtehtävien muistelemiseen.


Ihminen sitoutuu siihen,
mitä on itse mukana luomassa

Ulkoa tuleva opetus ja koulutus on hyödyllistä vain silloin, kun siihen on aito tilaus.

Kuulijan pitää itse haluta muutosta, jotta muutos on mahdollinen. Pitää tapahtua omakohtaisia oivalluksia, jotta ne voivat johtaa pysyviin muutoksiiin.

Koulutuksen pitää tähdätä siihen, että annetaan tarvittavat työkalut sekä ensimmäisten askeleiden ottamiseen että siitä eteenpäin jatkamiseen.


Mitä muut ovat sanoneet konsultoinnista

"Esitys oli innostava ja ammattitaitoinen, ja sai minut ottamaan uusia toimintatapoja käyttööni. Suosittelen lämpimästi konsultointia myös muillekin."  
- Carita Forsberg-Heikkilä

"Kattava paketti. Herätti positiivisesti korjaamaan omia työtottumuksia. Kiitos."  
- Tuija Holstein

"Hyvä ja selkeä kokonaisuus. Olen huomannut, että opin parhaiten auditiivisesti,
joten selkeään puheeseesi oli helppo keskittyä.
"   - Sanna Tarmi

"Pidin erityisesti 'Mistä aloitan' -listasta. Ja selkeästä esitystavastasi."
- Hedy Kleiman


Ota yhteyttä

Olen Minna Koivisto, helsinkiläinen yrittäjä ja diplomi-insinööri.
Pidän työpaikoilla parin tunnin konsultointeja ajanhallinnasta
hintaan 450€ (+alv).

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin tehdään juuri sinun
yrityksellesi sopiva paketti.

 
 

 

TUUSULANJÄRVEN VIIKKOUUTISET 8.2.2015